นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (privacy policy)

คือนโยบายที่กำหนดหัวข้อการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับเว็บแนะนำข้อมูลบาริเออร์ฟรีเมืองนาโกย่า (https://barrierfree.city.nagoya.jp/) (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "เว็บไซต์นี้")
ทั้งนี้ ในส่วนของการจัดการธุรการจะปฏิบัติตามกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเมืองนาโกย่า (กฎหมายเมืองนาโกย่าฉบับที่ 26 วันที่ 1 เมษายน 2548) และกฎหมายความปลอดภัยของข้อมูลเมืองนาโกย่า(กฎหมายเมืองนาโกย่าฉบับที่ 41 วันที่ 31 มีนาคม 2547) โดย ณ ที่นี้จะจำกัดเฉพาะการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของเว็บไซต์นี้

ข้อควรระวัง

รายละเอียดที่จะกล่าวถึงต่อไปนี้จำกัดเฉพาะเว็บไซต์นี้เท่านั้น เว็บไซต์อื่นที่ดำเนินการโดยเมืองนาโกย่าอาจมีนโยบายที่แตกต่างกันสำหรับการให้บริการแต่ละรายการ ดังนั้นโปรดตรวจสอบนโยบายในแต่ละเว็บไซต์

ผู้รับผิดชอบจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของเว็บไซต์นี้

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของเว็บไซต์นี้กระทำโดยหน่วยงานวางแผนเพื่อผู้ทุพพลภาพ กองสาธารณสุขและสวัสดิการเมืองนาโกย่า (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "กองสาธารณสุขประจำเมือง" และ AJU จิริสึโนะอิเอะ วาดาจิคอมพิวเตอร์เฮ้าส์ ซึ่งเป็นหน่วยงานสวัสดิการสังคมที่ได้รับมอบหมายจากกองสาธารณสุขประจำเมือง(ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ได้รับมอบหมายการบริหารจัดการ”) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ครอบครองไว้จะไม่ถูกส่งไปยังหน่วยงานอื่นๆ แม้แต่ภายในองค์กรของเมือง ต่อไปนี้จะเรียกผู้รับผิดชอบดำเนินการและการจัดการเว็บไซต์นี้ว่า "ผู้รับผิดชอบการบริหารและจัดการ"

ผู้รับผิดชอบการบริหารและจัดการ (หลัก)
460-8508 นาโกย่าชิ นากะคุ ซันโนมารุ 3-1-1
หน่วยงานวางแผนเพื่อผู้ทุพพลภาพ กองสาธารณสุขและสวัสดิการเมืองนาโกย่า
หมายเลขโทรศัพท์ :052-972-2538
หมายเลขโทรสาร :052-951-3999
ที่อยู่อีเมล :a2538@kenkofukushi.city.nagoya.lg.jp

ผู้รับผิดชอบการบริหารและจัดการ (รอง)
466-0025 นาโกย่าชิ โชวะคุ ชิโมกามาเอะโจ 1-3-3
หน่วยงานสวัสดิการสังคม AJU จิริสึโนะอิเอะ วาดาจิคอมพิวเตอร์เฮ้าส์ กองธุรการ UD
หมายเลขโทรศัพท์ : 052-841-9888
หมายเลขโทรสาร :052-841-1015
ที่อยู่อีเมล :ud@aju-cil.com

แนวคิดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

คำนิยามข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง "ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำให้สามารถระบุตัวบุคคลโดยเฉพาะเจาะจง" เมื่อลงทะเบียน เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกสถานที่ลงข้อมูลไว้ในเว็บไซต์จะจัดการข้อมูลดังต่อไปนี้

  • ชื่อนามสกุลของผู้รับผิดชอบยื่นเรื่อง (เฉพาะกรณีระบุทั้งชื่อและนามสกุลอย่างชัดเจน)
  • ที่อยู่ติดต่อของผู้รับผิดชอบยื่นเรื่อง (หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล)
  • การรวบรวมข้อมูลที่รวมถึงหรือคาดว่าจะมีข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้น (ดูหมายเหตุ)
    (หมายเหตุ): "การรวบรวมข้อมูล" หมายถึงกองเอกสาร ไฟล์บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ หรือฐานข้อมูล

คำนิยามข้อมูลสำคัญ

ข้อมูลสำคัญหมายถึง "ข้อมูลที่ควรได้รับการคุ้มครองในแง่มุมของการจัดการธุรการและความปลอดภัย" โดยในเว็บไซต์นี้จะจัดการข้อมูลดังต่อไปนี้

  • บันทึกการเข้าถึงเว็บไซต์นี้
  • ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกรรม
  • ข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อเสนอแนะไปยังเว็บไซต์

หลักการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เว็บไซต์นี้จะกำหนดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้

เกี่ยวกับแหล่งที่มา

การได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับจากเจ้าตัวผู้มีข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว เฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ถือว่าได้รับจากบุคคลดังกล่าวภายในขอบเขตที่สมเหตุสมผลเท่านั้นที่จะได้รับและจัดเก็บ

เกี่ยวกับวิธีการได้รับ

จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าตัวผู้มีข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จากทางไปรษณีย์ โทรสาร อีเมล หรือระบบถ่ายโอนไฟล์
โดยพื้นฐานแล้ว ระบบถ่ายโอนไฟล์จะใช้ระบบที่สร้างและจัดการโดยผู้ได้รับมอบหมายการบริหารจัดการ และเส้นทางการส่งข้อมูลจะต้องแปลงเป็นรหัสเสมอ

เกี่ยวกับวัตถุประสงค์การรับ

ใช้สำหรับการติดต่อธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียน การเปลี่ยนแปลง หรือการยกเลิกสถานที่

การใช้และขอบเขตของการใช้

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลจะใช้เฉพาะการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ข้างต้น และใช้ภายในขอบเขตที่ได้รับการยินยอมล่วงหน้าจากเจ้าตัวเท่านั้น
ทั้งนี้ ขอบเขตขององค์กรที่สามารถใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาจำกัดเฉพาะผู้รับผิดชอบการบริหารและจัดการเท่านั้น

เกี่ยวกับการจัดเก็บ

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจะอยู่ภายใต้บทบัญญัติของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเมืองนาโกย่า (กฎหมายเมืองนาโกย่าฉบับที่ 26 วันที่ 1 เมษายน 2548) และกฎหมายความปลอดภัยของข้อมูลเมืองนาโกย่า (กฎหมายเมืองนาโกย่าฉบับที่ 41 วันที่ 31 มีนาคม 2547) โดยจัดเก็บในสภาพแวดล้อมที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัย
ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกายภาพ จะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่ผู้รับผิดชอบการบริหารและจัดการสามารถใช้ได้เท่านั้น และห้ามนำออกหรือทำสำเนาจากสถานที่ดังกล่าว

เกี่ยวกับการกำจัด

เมื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการได้รับข้อมูลส่วนบุคคล ทางเราจะระงับการใช้ทันทีและลบหรือกำจัดในลักษณะที่ไม่สามารถกู้คืนได้

คำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

ทางเมืองจะยอมรับคำขอให้เปิดเผย แก้ไข ลบ และระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาและจัดเก็บเพื่อการดำเนินงานของเว็บไซต์นี้จากเจ้าตัวเท่านั้น

คำขอเปิดเผยข้อมูล

ท่านสามารถยื่นคำขอเพื่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่จัดเก็บโดยเว็บไซต์นี้ได้ตามขั้นตอนการขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ แม้จะยื่นคำขอก็มีบางกรณีที่ไม่สามารถเปิดเผยได้ ตามมาตรา 20 ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเมืองนาโกย่า (กฎหมายเมืองนาโกย่าฉบับที่ 26 วันที่ 1 เมษายน 2548)

คำขอแก้ไข ลบ หรือหยุดการใช้งาน

การยื่นคำขอแก้ไข ลบ หรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บไว้ในเว็บไซต์นี้สามารถทำได้สำหรับข้อมูลที่กำหนดไว้ในคำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้น

การจัดการข้อมูลสำคัญ

เว็บไซต์นี้จะกำหนดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลสำคัญดังต่อไปนี้

เกี่ยวกับการเปิดเผยการได้รับ

เมื่อได้รับข้อมูลสำคัญ จะประกาศให้ทราบล่วงหน้าว่ามีข้อมูลสำคัญประเภทใดที่ได้รับในเอกสารดังกล่าว

เกี่ยวกับขอบเขตการใช้งาน

ข้อมูลสำคัญจะใช้งานเป็นข้อมูลพื้นฐานในการดำเนินการของเว็บไซต์นี้ โดยข้อมูลสำคัญภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ดังกล่าว อาจถูกส่งไปยังทางกองสาธารณสุขประจำเมืองและผู้ได้รับมอบหมายดังกล่าว

เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูล

ข้อมูลสำคัญที่ได้รับจะไม่ถูกเปิดเผยโดยทั่วไป
ทั้งนี้ ข้อมูลสำคัญที่จัดทำโดยกองสาธารณสุขประจำเมือง อาจถูกส่งไปยังหน่วยงานสอบสวนภายในขอบเขตการใช้งานที่อธิบายไว้ข้างต้น และในกรณีที่เกิดหรือคาดว่าจะเกิดความเสียหายขึ้นในการดำเนินงานของเว็บไซต์นี้

เกี่ยวกับการจัดเก็บ

ข้อมูลสำคัญที่ได้มาจะได้รับการจัดเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยตามบทบัญญัติของกฎหมายความมั่นคงสารสนเทศของเมืองนาโกย่า (กฎหมายเมืองนาโกย่าฉบับที่ 41 วันที่ 31 มีนาคม 2547 )
ข้อมูลสำคัญทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกายภาพ จะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้รับผิดชอบการบริหารและจัดการเท่านั้น

เกี่ยวกับการกำจัด

โดยพื้นฐานแล้ว ข้อมูลสำคัญจะไม่ถูกทำลาย และจะเก็บรักษาต่อไปตามวิธีการจัดเก็บที่อธิบายไว้ข้างต้น

ข้อมูลสำคัญที่ได้รับและใช้งานบนเว็บไซต์นี้

เว็บไซต์นี้ได้รับและจัดเก็บข้อมูลสำคัญดังที่ระบุไว้ด้านล่าง นอกจากนี้ จะดำเนินการดูแลโดยกองสาธารณสุขประจำเมืองและผู้ได้รับมอบหมายการบริหารจัดการ

เกี่ยวกับบันทึกการเข้าถึง

การเข้าถึงเว็บไซต์นี้ได้รับการบันทึกและจัดเก็บไว้ 4 รูปแบบโดยอัตโนมัติ ได้แก่ ที่อยู่ IP ของแหล่งที่เข้าถึง เวลาที่เข้าถึง เนื้อหาของคำขอ และผลลัพธ์การตอบกลับ
วัตถุประสงค์ของการได้รับข้อมูลคือเพื่อช่วยในการสำรวจแนวโน้มของผู้ใช้งานและปรับปรุงการดำเนินงาน รวมถึงบำรุงรักษาระบบ

รายละเอียดการส่งข้อเสนอแนะ

ระบบข้อเสนอแนะที่จัดทำขึ้นบนเว็บไซต์นี้เพื่อให้ท่านสามารถประเมินและส่งความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย โดยจะบันทึกและจัดเก็บเนื้อหาที่ส่งมาทั้งหมด
วัตถุประสงค์ของการรวบรวมข้อมูลคือเพื่อประโยชน์ในการสำรวจแนวโน้มของผู้ใช้งานและปรับปรุงการดำเนินงาน

คุกกี้ (cookie)

เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้ (cookie) เพื่อรักษาสภาพการเปลี่ยนแปลงของขนาดตัวหนังสือและสีพื้นหลังของเนื้อหา รวมถึงเงื่อนไขการค้นหาที่เลือก ทั้งนี้ จะไม่ดำเนินการประมวลผลเพื่ออ่านคุกกี้นี้จากฝั่งเซิร์ฟเวอร์ วัตถุประสงค์ของการใช้คุกกี้คือเพื่อลดภาระการตั้งค่าของผู้ใช้งาน

เกี่ยวกับการใช้ Google Analytics

เว็บไซต์นี้ใช้ Google Analytics รวบรวมข้อมูลการเข้าถึงเว็บไซต์ เพื่อความครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานสำหรับการจัดการเว็บไซต์และการทำงานของเว็บไซต์
เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้ที่จัดทำโดย Google เพื่อรวบรวมข้อมูลผู้ใช้งาน แต่ไม่รวมถึงข้อมูลที่ระบุตัวบุคคล
โปรดตรวจสอบหน้า Google Analytics สำหรับข้อกำหนดการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google Analytics

ทั้งนี้ ทางเมืองจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดจากการใช้บริการ Google Analytics
หากต้องการระงับการรวบรวมข้อมูลโดย Google Analytics โปรดใช้โปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์ (โปรแกรมที่เพิ่มฟังก์ชันให้กับเบราว์เซอร์) ที่ Google ให้บริการ โปรดดูหน้าต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดส่วนเสริม

ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว

460-8508 นาโกย่าชิ นากะคุ ซันโนมารุ 3-1-1
หน่วยงานวางแผนเพื่อผู้ทุพพลภาพ กองสาธารณสุขและสวัสดิการเมืองนาโกย่า
หมายเลขโทรศัพท์ : 052-972-2538
หมายเลขโทรสาร :052-951-3999
ที่อยู่อีเมล :a2538@kenkofukushi.city.nagoya.lg.jp