名古屋市無障礙資訊網站「名古屋無障礙旅遊指南(https://barrierfree.city.nagoya.jp/)、(以下簡稱「本網站」)訂定個人資料處理的相關規範。
關於行政處理依據《個人資料保護法》(2003年法律第57號)、《名古屋市個人資料保護條例》(2022年12月21日名古屋市條例第56號)和《名古屋市資訊安全條例》(2004年3月31日名古屋市條例第41號)的規定進行,但本文件僅說明與網站運作相關的個人資料的處理方式。
此處所描述的內容僅適用於本網站。名古屋市營運的其他網站可能對個別服務持有不同的政策,請務必查看各網站的對應政策。
本網站的個人資料管理是由名古屋市健康福祉局地域共生推進課(以下簡稱「市健康福祉局」)及市健康福祉局將本網站的事務局營運委託給社會福祉法人AJU自立之家 WADACHI COMPUTER HOUSE(以下簡稱「事務局業務委託事業者」)。 即使在市組織內部,不會向其他部門提供所持有的個人資料。本網站營運管理負責人簡稱「營運管理人」。
營運管理負責人(主要負責人)
地址:460-8508名古屋市中區三之丸3-1-1
名古屋市 健康福祉局 地域共生推進部
地域共生推進課 無障礙推進負責人
聯絡電話:052-972-2538(障害企劃課內)
FAX:052-951-3999
Email:a2538@kenkofukushi.city.nagoya.lg.jp
營運管理負責人(副負責人)
地址:466-0025 名古屋市昭和區下構町 1-3-3
社會福祉法人 AJU 自立之家WADACHI COMPUTER HOUSE UD事務局
聯絡電話:052-841-9888
FAX :052-841-1015
Email:ud@aju-cil.com
個人資料是指「個人相關情報能夠識別特定個人的情報」。本網站在登記・變更・註銷刊登網站上的設施時,會依以下方式處理相關資訊。
重要情報是指「從事務處理和安全角度考量,應當保護的情報」。本網站會依以下方式處理相關資訊。
本網站對個人資料處理的定義如下。
取得個人資料時,從本人取得個人資料。僅在合理範圍內取得和保存由本人提供的個人資料。
個人資料是透過郵寄・傳真・Email・檔案傳送系統的方式從該情報本人取得。
另外,以檔案傳送系統為原則,應使用事務局業務委託事業者所建構・管理的系統,傳輸路徑定會進行加密。
用於設施登記・變更・註銷相關的業務上的聯絡。
個人資料的利用,僅限用於上述目的並需事前徵得本人同意的範圍內使用。
此外,使用取得的個人資料的組織範圍,僅限營運管理負責人。
所取得的個人資料將根據《個人資料保護法》、《名古屋市個人資料保護條例》和《名古屋市資訊安全條例》的規定,保存在採取安全措施的環境中。
個人資料無論是電子・物理形式,都保存在僅限營運管理負責人使用的場所,禁止從該場所取出或複製。
當取得的個人資料達成使用目的後,將立即停止使用,並以不可復原的方式刪除或銷毀。
本市在本網站營運中所取得和保存的個人資料,僅接受本人的公開、更正、刪除、停止使用等申訴。
依據個人資料揭露申請程序,您可以申請揭露本網站所儲存的您的個人資料。但是,即使您提出揭露申請,根據《個人資料保護法》第78條的規定,也可能無法進行揭露。
本網站營運所保管之個人資料所提出之更正、刪除或停止使用請求,可針對經上述個人資料開示請求所特定之資料提出。
本網站對重要情報的處理規定如下。
在取得重要情報時,會提前公布在正本中取得哪些重要情報。
重要情報將用於本網站營運的基本數據和業務。在此目的範圍內,可能會與市健康福祉局及其委託事務局共享重要情報。
取得的重要情報將不會對外公開。
但是,市健康福祉局持有的重要情報在上述使用範圍內以及在本網站的營運中發生或預想會發生損害的情況下,可能會被提交給搜查機關。
取得的重要情報將遵循名古屋市情報安心條例(2004 年 3 月 31 日名古屋市條例第 41 號)之規定,並有適當安全維護措施。
個人資料無論是電子・物理形式,都保存在僅限營運管理負責人使用的場所,但可在業務需求的最低限制範圍內攜出或複製。
相關重要情報原則上不會被銷毀。依上述保存方法繼續保管。
本網站取得並保管以下指定的重要情報。此外,管理交由市健康福祉局及事務局業務委託事業者。
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